Für Eigentümer, die weitere Aufgaben professionell auslagern möchten.
Erstellen und Versenden von Vervielfältigungen an alle Wohnungseigentümer von Zustellungen, die der Verwalter für die Wohnungseigentümer in Empfang genommen hat
(z.B. Mitteilungen des Amtsgerichts bei Beschlussanfechtungsverfahren).
Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen bzw. Wiederholungsversammlungen (bei Nichtbeschlussfähigkeit der ersten Versammlung), die nicht durch Verschulden des Verwalters erforderlich werden.
Mahnverfahren bei Hausgeldrückständen, Sonderumlagen, Abrechnungsfehlbeträgen.
Verwalterzustimmung, Änderung der Verwaltungsunterlagen, Datenerfassung bei Eigentumswechsel.
Erstellen der Nebenkostenabrechnung für Eigentümer, die ihre Wohnung vermietet haben.
Abwicklung von Arbeiten im Zusammenhang mit für die Eigentümergemeinschaft nebenberuflich Tätigen, z.B. Hausmeister, Gärtner, Reinigungskraft etc. (Entgeltzahlungen, Abführung der Sozialabgaben, Lohnsteuer etc.)
Bearbeiten von Gerichtsverfahren, Beschlussanfechtungen, Ansprüche Dritter (sonstige WEG-Verfahren) etc. Über die Anträge und Ergebnisse der Verfahren (außer bei Hausgeldklagen) werden die Eigentümer in Kurzform per Rundschreiben informiert. Teilnahme an Gerichtsterminen als Vertreter der Eigentümergemeinschaft.
Überprüfung und Abrechnung von Verwaltungszeiträumen einer säumigen oder nicht ordnungsgemäßen Verwaltung.
Berechnung, Anforderung, Zahlungsüberwachung und Abrechnung von Sonderumlagen, welche von der Eigentümergemeinschaft beschlossen werden.
Regieaufwand für größere Instandsetzungs-/Sanierungsmaßnahmen (mit Bruttobaukosten über 10.000,00€), welche von der Eigentümergemeinschaft beschlossen werden. Diese Gebührenberechnung ist unabhängig davon ob für diese Maßnahme ein Ing.-Büro oder Architekt bzgl. Bauleitung von der Gemeinschaft beauftragt wird.
Abschluss von Mietverträgen und Durchführung von Mahnverfahren bei Vermietung von im gemeinschaftlichen Eigentum stehenden Wohnungen.
z.B. Erstellung von Grundrissen und Zeichnungen, Unterstützung bei planerischer Raumaufteilung, Unterstützung Mietersuche und -auswahl, Unterstützung bei Wohnungsauflösung, etc.
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